Un motore di campagne costruito per i casi difficili.
La maggior parte degli strumenti di verifica vi permette di scegliere un gruppo e una scadenza. REVIEWIT vi permette di definire il perimetro tramite condizioni, designare i revisori con un fallback e un quorum, eseguire tre tipi di cadenza, sovrascrivere quattordici regole di certificazione per campagna, e armare il tutto in modo atomico con un preventivo in crediti. Poi si chiude in una prova sigillata.
Sette passaggi, un ordine, e una barra che vi dice cosa è ancora aperto.
Create, modificate o duplicate. Una volta lanciata una campagna, i passaggi che ne hanno definito il perimetro vengono bloccati, i passaggi che ne definiscono la comunicazione restano aperti, e la cadenza è parzialmente modificabile: le ondate passate sono congelate, quelle future no.
Intenzione
Soluzione, poi carico di lavoro, poi tipo di risorsa. Una policy scelta come card, poi i suoi criteri. Il tipo di certificazione deriva dalla policy e non viene mai chiesto.
Bloccato dopo il lancioIdentità
Un titolo, una descrizione opzionale, e gli obiettivi di conformità che la campagna serve, suggeriti dalla policy.
ApertoPerimetro
Calcolato a ogni esecuzione, oppure importato da un file. Fino a tre condizioni sugli attributi con sei operatori, concatenate con e / o.
Bloccato dopo il lancioRevisori
Quattro modalità di designazione, un fallback esplicito, una strategia di decisione con quorum, e fino a tre livelli di escalation.
Bloccato dopo il lancioCadenza
Trigger pianificato, periodico o continuo. Un flusso di ondate di promemoria, escalation e chiusura. Modello, mittente, oggetto, lingue.
ParzialeRegole
Quattordici regole di certificazione con la loro provenienza: predefinita, workspace o campagna. Chiusura per scadenza o per attestazione.
Bloccato dopo il lancioRiepilogo e lancio
Un riepilogo con salto rapido a qualsiasi passaggio, un preventivo in crediti a fronte del plafond del workspace, simulazione o produzione, avvio in pausa.
ApertoPolicy di certificazione, estendibili per progettazione.
Ogni policy è un'estensione di campagna con le proprie impostazioni: proprietari minimi, accettazione richiesta, strategia di designazione per gli orfani, soglie per l'inattività. Aggiungete la vostra quando il vostro framework di controllo lo richiede.
Un perimetro che potete dichiarare, e lacune che vengono nominate.
Il perimetro viene calcolato dal patrimonio raccolto a ogni occorrenza, oppure importato come selezione. Le condizioni vengono normalizzate in una firma, così due campagne che filtrano la stessa cosa sono riconosciute come confrontabili.
- Condizioni. Fino a tre filtri sugli attributi, operatori uguale, diverso, inizia con, termina con, contiene, non contiene, multi-valore, concatenati con e / o.
- Sanctuary. Risorse messe fuori verifica, in cicli tracciati con un motivo e una scadenza. Le esclusioni vengono conteggiate nel wizard, e ognuna diventa un riscontro visibile al congelamento.
- Lacune al congelamento. Non identificabili, fuori confine, in sanctuary, orfane, righe di importazione senza corrispondenza. Scritte una sola volta, all'armamento, come riscontri nel centro alert.
- Congelato, poi solo in riduzione. Dopo il congelamento, gli oggetti che scompaiono dalla raccolta vengono messi in sospeso, mai cancellati. I nuovi oggetti non entrano mai in un'occorrenza in corso.
Designati, giustificati, mai inventati.
La risoluzione del revisore è una fase nominata con un risultato giustificabile: designato da questa modalità, in mancanza da questo fallback. Un oggetto senza un revisore risolvibile produce un riscontro e nessuna richiesta. Il motore non inventa mai un indirizzo.
- Quattro modalità. Proprietari della risorsa, il responsabile dalla directory, una selezione personalizzata, o un attributo portato dall'oggetto raccolto.
- Fallback. Escludere l'oggetto, oppure affidarsi a un responsabile, ai proprietari o a una selezione personalizzata.
- Strategia di decisione. Tutti i revisori designati, almeno uno, oppure un quorum in percentuale, arrotondato per eccesso e limitato dal numero designato.
- Escalation. Fino a tre livelli ordinati, verso un responsabile o una selezione personalizzata, guidati dalla cadenza.
- Delega all'assegnazione. Applicata dopo la risoluzione, così il dossier conserva chi avrebbe dovuto decidere. Co-assegnata o trasferita, mai una seconda decisione fatturabile.
Tre trigger, un flusso di ondate, date civili.
Una campagna è un'impostazione; ciò che viene eseguito è un'occorrenza. Il trigger decide quando le occorrenze vengono armate, il flusso di ondate decide cosa succede all'interno di ciascuna, e tutto viene calcolato in date civili nel fuso orario del workspace, in giorni lavorativi dove le regole lo prevedono.
- Pianificato. Fino a tre date di calendario.
- Periodico. Ogni N mesi a partire da un criterio come la data di creazione. Un'occorrenza precedente ancora aperta fa saltare la successiva, senza sovrapposizione.
- Continuo. Gli oggetti vengono ammessi in coorti man mano che appaiono o cambiano, ogni coorte verificata secondo il proprio orologio. Riservato a un'edizione.
- Ondate. Passaggi ordinati di tipo promemoria, escalation e chiusura, ciascuno a un intervallo in giorni dal precedente. La chiusura è sempre l'ultima.
- Pausa. Mettere in pausa una campagna congela le sue occorrenze e sposta il calendario della durata della pausa. I promemoria mancati non vengono mai rieseguiti alla ripresa.
Quattordici regole, tre livelli, e un badge che non può mentire.
Le regole vengono risolte una per una, mai in blocco: il predefinito della piattaforma, poi la sovrascrittura del workspace, poi la sovrascrittura della campagna. Una sovrascrittura uguale al valore ereditato non viene mai scritta, così il badge di provenienza dice sempre la verità.
- Decisioni. Notificare gli utenti in caso di revoca. Richiedere un commento per l'approvazione, per la revoca. Abilitare la consultazione.
- Contestazione. Abilitare un periodo di contestazione e impostarne la durata predefinita.
- Eccezioni. Consentire eccezioni temporanee e impostarne la durata predefinita.
- Delega e azioni massive. Disabilitare l'inoltro della delega. Abilitare approvazione, revoca, eccezione e riassegnazione in blocco.
- Sign-off. Richiedere il sign-off del revisore sul lotto.
- Modalità di chiusura. Far scadere ciò che non è stato deciso, oppure attestarlo con un verdetto predefinito per criterio di policy.
Un vocabolario sfumato, e un solo scambio per contestare.
I revisori decidono per criterio quando la policy ne ha diversi, e la riserva più forte prevale nell'aggregato. Escalation e annullamento sono trasferimenti, mai decisioni, e il reporting non li confonde mai.
- Eccezione con una durata. Una concessione temporanea la cui scadenza è il giorno civile dell'atto più la durata impostata dalla regola.
- Contestazione. Il proprietario della risorsa può contestare una non conformità entro una finestra in giorni lavorativi, calcolata dall'ultima decisione. Un solo scambio: il revisore conferma o modifica.
- Consultazione. Chiedere il parere di uno o più colleghi con una domanda e un motivo. Registrata sulla timeline, mai una decisione.
- In blocco, dove consentito. Approvazione, revoca, eccezione e riassegnazione in blocco, ciascuna dietro la propria regola.
- Lotti di sign-off. Assegnato, in corso, pronto per la firma, firma in sospeso, in fase di sigillo, attestato. Ogni altra transizione viene rifiutata.
Atomico in entrata, ordinato in uscita.
Un'occorrenza viene armata in cinque fasi ordinate e diventa attiva solo alla fine della quinta. I crediti vengono addebitati sull'istantanea congelata e compensati in caso di fallimento. La chiusura è composta da cinque atti, e la finestra di contestazione non ne blocca nessuno.
Gli esiti hanno un nome
Armata, saltata perché l'occorrenza precedente è ancora aperta, rifiutata, fallita con l'addebito compensato, già armata, occupata. Mai un silenzio senza nulla.
Watchdog e riarmo
Un'occorrenza bloccata in armamento per più di un'ora viene dichiarata morta prima che venga armato qualcosa di nuovo. Il riarmo è un gesto umano, offerto solo quando l'ultima occorrenza è fallita.
Chiusura in cinque atti
Fermare promemoria ed escalation, far scadere o attestare ciò che è aperto, chiudere i riscontri, contrassegnare l'occorrenza come chiusa, pubblicare il dossier di certificazione. Poi sigillare.
Dichiarate dal motore, consegnate da una outbox.
Il motore a passaggi emette codici di trigger. Non invia mai email. Una outbox risolve le preferenze e la lingua del destinatario, sceglie il modello a cascata, unisce i token e consegna il messaggio al provider. Tutto ciò che fa è rieseguibile e misurabile.
- Modelli. Un catalogo locale per workspace e uno globale dalla piattaforma, per categoria, lingua e stato, con anteprima. Un modello in uso non può essere cancellato.
- Preferenze. Ogni persona attiva o disattiva assegnazioni, promemoria, escalation, riepiloghi, contestazioni. Le transazionali di governance, come una contestazione sollevata o un avviso di revoca, vengono sempre inviate.
- Lingue. Lingue abilitate con un fallback, normalizzate indipendentemente da come scrive la fonte.
- Consegna. Quattro provider risolti per dominio del mittente, eventi di consegna consolidati, riesecuzione manuale per gli operatori.
Tutto ciò di cui un workspace manager ha bisogno per gestirla.
Stati di cui potete fidarvi
Non iniziata, in pausa, attiva, terminata, annullata, archiviata. L'archiviazione è raggiungibile solo da terminata o annullata. Una campagna termina solo dopo un ciclo effettivamente chiuso.
Azioni sulla griglia
Avvia ora, metti in pausa, riprendi, annulla con una motivazione, archivia, duplica, ricicla, riarma. Ogni azione si propaga alle occorrenze sottostanti.
Dettaglio campagna
Avanzamento per famiglia di decisione, decisioni attese, revisori, calendario di lancio e chiusura con conto alla rovescia, riepilogo della configurazione, costo in crediti.
Pannello di chiusura
Lotti attestati sul totale, download del pacchetto, badge di sigillo e verifica per lotto, rango di chiusura, copertura, digest e riferimento del sigillo.
Rilevamento dello stato di salute
Le campagne che si bloccano, le verifiche in ritardo e le occorrenze silenziose alimentano il centro alert con soglie impostate dalla vostra sottoscrizione.
Webhook e API
Eventi di campagna, incluso un evento dedicato di sign-off, inviati ai vostri sistemi. Automazione tramite l'API pubblica, mai una decisione.
Progettate una campagna con noi.
Portate un perimetro reale e una popolazione di revisori reale. Costruiremo la campagna dal vivo, la preventiveremo, la simuleremo, e vi mostreremo come appare la prova sigillata alla fine.