Un motor de campañas construido para los casos difíciles.
La mayoría de las herramientas de revisión le permiten elegir un grupo y una fecha límite. REVIEWIT le permite definir el perímetro mediante condiciones, designar revisores con un respaldo y un quorum, ejecutar tres tipos de cadencia, anular catorce reglas de certificación por campaña, y activar todo de forma atómica con una cotización en créditos. Después, se cierra en evidencia sellada.
Siete pasos, un orden, y un carril que indica qué sigue abierto.
Crear, editar o duplicar. Una vez lanzada una campaña, los pasos que dieron forma a su perímetro quedan bloqueados, los pasos que dan forma a su comunicación permanecen abiertos, y la cadencia es parcialmente editable: las oleadas pasadas están congeladas, las futuras no.
Intención
Solución, luego carga de trabajo, luego tipo de recurso. Una política elegida como tarjeta, y después sus criterios. El tipo de certificación se deriva de la política y nunca se pregunta.
Bloqueado tras el lanzamientoIdentidad
Un título, una descripción opcional y los objetivos de cumplimiento a los que sirve la campaña, sugeridos a partir de la política.
AbiertoAlcance
Calculado en cada ejecución, o importado desde un archivo. Hasta tres condiciones de atributo con seis operadores, encadenadas con y / o.
Bloqueado tras el lanzamientoRevisores
Cuatro modos de designación, un respaldo explícito, una estrategia de decisión con quorum, y hasta tres niveles de escalado.
Bloqueado tras el lanzamientoCadencia
Activador programado, periódico o continuo. Un flujo de oleada de recordatorios, escaladas y cierre. Plantilla, remitente, asunto, idiomas.
ParcialReglas
Catorce reglas de certificación con su procedencia: por defecto, workspace o campaña. Cierre por caducidad o por atestación.
Bloqueado tras el lanzamientoRevisión y lanzamiento
Un resumen con salto directo a cualquier paso, una cotización en créditos frente al sobre del workspace, simulación o producción, inicio en pausa.
AbiertoPolíticas de certificación, extensibles por diseño.
Cada política es una extensión de campaña con su propia configuración: propietarios mínimos, aceptación requerida, estrategia de designación para huérfanos, umbrales de inactividad. Añada la suya propia cuando su marco de control lo exija.
Un perímetro que se puede declarar, y brechas que tienen nombre.
El alcance se calcula a partir del patrimonio recolectado en cada ocurrencia, o se importa como una selección. Las condiciones se normalizan en una firma, de modo que dos campañas que filtran lo mismo se sabe que son comparables.
- Condiciones. Hasta tres filtros de atributo, operadores igual a, distinto de, empieza por, termina en, contiene, no contiene, multivaluados, encadenados con y / o.
- Sanctuary. Recursos apartados de la revisión, en ciclos trazados con un motivo y una fecha límite. Las exclusiones se cuentan en el asistente, y cada una se convierte en un hallazgo visible al congelar.
- Brechas al congelar. No identificables, fuera de límite, en sanctuary, huérfanos, líneas de importación sin coincidencia. Escritas una sola vez, en la activación, como hallazgos en el centro de alertas.
- Congelado, después solo se reduce. Tras la congelación, los objetos que desaparecen de la recolección se ponen en espera, nunca se eliminan. Los objetos nuevos nunca entran en una ocurrencia en curso.
Designados, justificados, nunca inventados.
La resolución de revisores es una fase con nombre propio y un resultado justificable: designado por este modo, o en su defecto por este respaldo. Un objeto sin revisor resoluble produce un hallazgo y ninguna solicitud. El motor nunca inventa una dirección.
- Cuatro modos. Propietarios del recurso, el gestor del directorio, una selección personalizada, o un atributo transportado por el objeto recolectado.
- Respaldo. Excluir el objeto, o recurrir a un gestor, a los propietarios o a una selección personalizada.
- Estrategia de decisión. Todos los revisores designados, al menos uno, o un quorum en porcentaje, redondeado hacia arriba y limitado por el número designado.
- Escalado. Hasta tres niveles ordenados, hacia un gestor o una selección personalizada, impulsados por la cadencia.
- Delegación en la asignación. Se aplica tras la resolución, de modo que el dossier conserva quién debía decidir. Coasignado o transferido, nunca una segunda decisión facturable.
Tres activadores, un flujo de oleada, fechas civiles.
Una campaña es una configuración; lo que se ejecuta es una ocurrencia. El activador decide cuándo se activan las ocurrencias, el flujo de oleada decide qué ocurre dentro de cada una, y todo se calcula en fechas civiles en la zona horaria del workspace, en días hábiles cuando las reglas así lo indican.
- Programado. Hasta tres fechas de calendario.
- Periódico. Cada N meses desde un criterio como la fecha de creación. Una ocurrencia anterior aún abierta hace que la siguiente se omita, nunca se superponga.
- Continuo. Los objetos se admiten en cohortes a medida que aparecen o cambian, cada cohorte revisada en su propio reloj. Sujeto a la edición.
- Oleadas. Pasos ordenados de tipo recordatorio, escalado y cierre, cada uno un intervalo en días desde el anterior. El cierre siempre es el último.
- Pausa. Pausar una campaña congela sus ocurrencias y desplaza el calendario según la duración de la pausa. Los recordatorios perdidos nunca se repiten al reanudar.
Catorce reglas, tres niveles, y una insignia que no puede mentir.
Las reglas se resuelven una por una, nunca en bloque: primero el valor por defecto de la plataforma, luego la anulación del workspace, luego la anulación de la campaña. Una anulación igual al valor heredado nunca se escribe, de modo que la insignia de procedencia siempre dice la verdad.
- Decisiones. Notificar a los usuarios en la revocación. Exigir un comentario para la aprobación, para la revocación. Habilitar la consulta.
- Impugnación. Habilitar un periodo de impugnación y fijar su duración por defecto.
- Excepciones. Permitir excepciones temporales y fijar la duración por defecto.
- Delegación y acciones en bloque. Deshabilitar el reenvío de delegación. Habilitar aprobación en bloque, revocación en bloque, excepción en bloque, reasignación en bloque.
- Firma. Exigir la firma del revisor sobre el lote.
- Modo de cierre. Caducar lo que no se ha decidido, o atestarlo con un veredicto por defecto por criterio de política.
Un vocabulario con matices, y un único trayecto de ida y vuelta para impugnar.
Los revisores deciden por criterio cuando la política tiene varios, y la reserva más severa gana el agregado. El escalado y la cancelación son transferencias, nunca decisiones, y la elaboración de informes nunca confunde ambas cosas.
- Excepción con duración. Una autorización temporal cuya fecha límite es el día civil del acto más la duración fijada por la regla.
- Impugnación. El propietario del recurso puede impugnar una no conformidad dentro de una ventana en días hábiles, contados desde la última decisión. Un único trayecto: el revisor mantiene o modifica.
- Consulta. Pedir consejo a uno o varios colegas con una pregunta y un motivo. Registrada en la línea de tiempo, nunca una decisión.
- En bloque, donde se permite. Aprobación, revocación, excepción y reasignación en bloque, cada una sujeta a su propia regla.
- Lotes de firma. Asignado, en curso, listo para firmar, pendiente de firma, sellando, atestado. Cualquier otra transición se rechaza.
Atómico a la entrada, ordenado a la salida.
Una ocurrencia se activa en cinco fases ordenadas y solo pasa a estar activa al final de la quinta. Los créditos se debitan sobre la instantánea congelada y se compensan si falla. El cierre son cinco actos, y la ventana de impugnación no bloquea ninguno de ellos.
Los resultados tienen nombre
Activada, omitida porque la ocurrencia anterior sigue abierta, rechazada, fallida con el débito compensado, ya activada, ocupada. Nunca un silencio sin más.
Watchdog y rearme
Una ocurrencia atascada en la activación durante más de una hora se declara muerta antes de activar ninguna otra. El rearme es un gesto humano, ofrecido solo cuando la última ocurrencia falló.
Cierre en cinco actos
Detener recordatorios y escaladas, caducar o atestar lo que sigue abierto, cerrar los hallazgos, marcar la ocurrencia como cerrada, publicar el dossier de certificación. Después, sellar.
Declaradas por el motor, entregadas por un outbox.
El motor de pasos emite códigos de activación. Nunca envía correo. Un outbox resuelve las preferencias y el idioma del destinatario, elige la plantilla en cascada, combina los tokens y entrega el mensaje al proveedor. Todo lo que hace es reproducible y medible.
- Plantillas. Un catálogo local por workspace y uno global de la plataforma, por categoría, idioma y estado, con vista previa. Una plantilla en uso no puede eliminarse.
- Preferencias. Cada persona activa o desactiva asignaciones, recordatorios, escaladas, resúmenes. Los transaccionales de gobernanza, como una impugnación planteada o un aviso de revocación, siempre se envían.
- Idiomas. Idiomas habilitados con un idioma de respaldo, normalizados sea cual sea la fuente que los escriba.
- Entrega. Cuatro proveedores resueltos por dominio de remitente, eventos de entrega consolidados, reenvío manual para operadores.
Todo lo que un gestor de workspace necesita para ejecutarla.
Estados en los que puede confiar
No iniciada, pausada, activa, finalizada, cancelada, archivada. El archivo solo es accesible desde finalizada o cancelada. Una campaña finaliza solo tras un ciclo genuinamente cerrado.
Acciones de la cuadrícula
Iniciar ahora, pausar, reanudar, cancelar con una justificación, archivar, duplicar, reciclar, rearmar. Cada acción se propaga a las ocurrencias subyacentes.
Detalle de campaña
Progreso por familia de decisión, decisiones esperadas, revisores, calendario de lanzamiento y cierre con cuenta atrás, resumen de configuración, coste en créditos.
Panel de cierre
Lotes atestados sobre el total, descarga del paquete, insignia de sellado y verificación por lote, rango de cierre, cobertura, resumen y referencia de sellado.
Detección de salud
Las campañas que se estancan, las revisiones vencidas y las ocurrencias silenciosas alimentan el centro de alertas con umbrales que fija su suscripción.
Webhooks y API
Eventos de campaña, incluido un evento dedicado de firma completada, enviados a sus sistemas. Automatización a través de la API pública, nunca una decisión.
Diseñemos una campaña con usted.
Traiga un perímetro real y una población de revisores real. Construiremos la campaña en vivo, la cotizaremos, la simularemos, y le mostraremos cómo es la evidencia sellada al final.