Un moteur de campagnes conçu pour les cas difficiles.
La plupart des outils de revue se limitent à choisir un groupe et une échéance. REVIEWIT vous permet de définir le périmètre par conditions, de désigner les réviseurs avec un repli et un quorum, de faire tourner trois types de cadence, de surcharger quatorze règles de certification par campagne, et d'armer le tout de façon atomique avec un devis en crédits. Puis elle se clôture en preuve scellée.
Sept étapes, un ordre, et un rail qui indique ce qui reste ouvert.
Créer, modifier ou dupliquer. Une fois la campagne lancée, les étapes qui ont façonné son périmètre sont verrouillées, celles qui façonnent sa communication restent ouvertes, et la cadence est partiellement modifiable : les vagues passées sont figées, les futures ne le sont pas.
Intention
Solution, puis charge, puis type de ressource. Une politique choisie sous forme de carte, puis ses critères. Le type de certification découle de la politique et n'est jamais demandé.
Verrouillé après lancementIdentité
Un titre, une description facultative, et les objectifs de conformité que sert la campagne, suggérés à partir de la politique.
OuvertPérimètre
Calculé à chaque occurrence, ou importé depuis un fichier. Jusqu'à trois conditions d'attribut avec six opérateurs, chaînées par et / ou.
Verrouillé après lancementRéviseurs
Quatre modes de désignation, un repli explicite, une stratégie de décision avec quorum, et jusqu'à trois niveaux d'escalade.
Verrouillé après lancementCadence
Déclencheur planifié, périodique ou continu. Un enchaînement de vagues de relances, escalades et clôture. Modèle, expéditeur, objet, langues.
PartielRègles
Quatorze règles de certification avec leur provenance : par défaut, espace de travail ou campagne. Clôture par expiration ou par attestation.
Verrouillé après lancementRécapitulatif et lancement
Un récapitulatif avec retour possible vers n'importe quelle étape, un devis en crédits par rapport à l'enveloppe de l'espace de travail, simulation ou production, démarrage en pause.
OuvertDes politiques de certification, extensibles par conception.
Chaque politique est une extension de campagne avec ses propres réglages : propriétaires minimum, acceptation requise, stratégie de désignation pour les orphelins, seuils d'inactivité. Ajoutez la vôtre lorsque votre référentiel de contrôle l'exige.
Un périmètre que vous pouvez énoncer, et des écarts qui sont nommés.
Le périmètre est soit calculé à partir du patrimoine collecté à chaque occurrence, soit importé comme une sélection. Les conditions sont normalisées en une signature, afin que deux campagnes filtrant la même chose soient reconnues comparables.
- Conditions. Jusqu'à trois filtres d'attribut, opérateurs égal à, différent de, commence par, se termine par, contient, ne contient pas, multivalués, chaînés par et / ou.
- Sanctuaire. Ressources placées hors revue, en cycles tracés avec un motif et une échéance. Les exclusions sont comptabilisées dans l'assistant, et chacune devient un constat visible au gel.
- Écarts au gel. Non identifiable, hors périmètre, sanctuarisé, orphelin, lignes d'import non appariées. Inscrits une seule fois, à l'armement, comme constats dans le centre d'alertes.
- Gelé, puis seulement décroissant. Après le gel, les objets qui disparaissent de la collecte sont mis en attente, jamais supprimés. Aucun nouvel objet n'entre dans une occurrence en cours.
Désignés, justifiés, jamais inventés.
La résolution des réviseurs est une phase nommée avec un résultat justifiable : désigné par ce mode, à défaut par ce repli. Un objet sans réviseur résoluble produit un constat et aucune demande. Le moteur n'invente jamais une adresse.
- Quatre modes. Propriétaires de la ressource, le manager issu du répertoire, une sélection personnalisée, ou un attribut porté par l'objet collecté.
- Repli. Exclure l'objet, ou s'appuyer sur un manager, les propriétaires ou une sélection personnalisée.
- Stratégie de décision. Tous les réviseurs désignés, au moins un, ou un quorum en pourcentage, arrondi au supérieur et plafonné par le nombre désigné.
- Escalade. Jusqu'à trois niveaux ordonnés, vers un manager ou une sélection personnalisée, pilotés par la cadence.
- Délégation à l'affectation. Appliquée après résolution, afin que le dossier conserve qui était censé décider. Co-affectée ou transférée, jamais une seconde décision facturable.
Trois déclencheurs, un enchaînement de vagues, des dates civiles.
Une campagne est un réglage ; ce qui s'exécute est une occurrence. Le déclencheur décide quand les occurrences sont armées, l'enchaînement de vagues décide de ce qui se passe dans chacune, et tout est calculé en dates civiles au fuseau horaire de l'espace de travail, en jours ouvrés là où les règles le prévoient.
- Planifié. Jusqu'à trois dates calendaires.
- Périodique. Tous les N mois à partir d'un critère tel que la date de création. Une occurrence précédente encore ouverte fait sauter la suivante, jamais se chevaucher.
- Continu. Les objets sont admis dans des cohortes à mesure qu'ils apparaissent ou changent, chaque cohorte étant revue sur sa propre horloge. Réservé à une édition.
- Vagues. Étapes ordonnées de type relance, escalade et clôture, chacune à un intervalle en jours par rapport à la précédente. La clôture est toujours la dernière.
- Pause. Mettre une campagne en pause fige ses occurrences et décale le calendrier de la durée de la pause. Les relances manquées ne sont jamais rejouées à la reprise.
Quatorze règles, trois étages, et un badge qui ne peut pas mentir.
Les règles sont résolues une à une, jamais en bloc : le défaut de la plateforme, puis la surcharge de l'espace de travail, puis la surcharge de la campagne. Une surcharge égale à la valeur héritée n'est jamais écrite, si bien que le badge de provenance dit toujours la vérité.
- Décisions. Notifier les utilisateurs en cas de révocation. Exiger un commentaire pour l'approbation, pour la révocation. Activer la consultation.
- Contestation. Activer une période de contestation et définir sa durée par défaut.
- Dérogations. Autoriser des dérogations temporaires et définir la durée par défaut.
- Délégation et actions en masse. Désactiver le transfert par délégation. Activer l'approbation en masse, la révocation en masse, la dérogation en masse, la réaffectation en masse.
- Sign-off. Exiger le sign-off du réviseur sur le lot.
- Mode de clôture. Expirer ce qui n'est pas décidé, ou l'attester avec un verdict par défaut par critère de politique.
Un vocabulaire nuancé, et un seul aller-retour pour contester.
Les réviseurs décident par critère lorsque la politique en compte plusieurs, et la réserve la plus forte l'emporte dans l'agrégat. L'escalade et l'annulation sont des transferts, jamais des décisions, et le reporting ne confond jamais les deux.
- Dérogation avec durée. Une autorisation temporaire dont l'échéance est le jour civil de l'acte plus la durée fixée par la règle.
- Contestation. Le propriétaire de la ressource peut contester une non-conformité dans une fenêtre en jours ouvrés, comptée depuis la dernière décision. Un seul aller-retour : le réviseur confirme ou modifie.
- Consultation. Demander l'avis d'un ou plusieurs collègues avec une question et un motif. Consignée sur la chronologie, jamais une décision.
- En masse, là où c'est autorisé. Approbation, révocation, dérogation et réaffectation en masse, chacune derrière sa propre règle.
- Lots de sign-off. Affecté, en cours, prêt à signer, en attente de signature, en cours de scellement, attesté. Toute autre transition est refusée.
Atomique à l'entrée, ordonné à la sortie.
Une occurrence est armée en cinq phases ordonnées et ne devient active qu'à l'issue de la cinquième. Les crédits sont débités sur l'instantané gelé et compensés en cas d'échec. La clôture se déroule en cinq actes, et la fenêtre de contestation n'en bloque aucun.
Les issues sont nommées
Armée, sautée car l'occurrence précédente est encore ouverte, rejetée, échouée avec le débit compensé, déjà armée, occupée. Jamais un silence.
Chien de garde et réarmement
Une occurrence bloquée en armement depuis plus d'une heure est déclarée morte avant qu'on n'arme quoi que ce soit de nouveau. Le réarmement est un geste humain, proposé uniquement quand la dernière occurrence a échoué.
Clôture en cinq actes
Arrêter les relances et escalades, expirer ou attester ce qui est ouvert, clore les constats, marquer l'occurrence close, publier le dossier de certification. Puis sceller.
Déclarées par le moteur, livrées par une boîte d'envoi.
Le moteur d'étapes émet des codes déclencheurs. Il n'envoie jamais de courrier lui-même. Une boîte d'envoi résout les préférences et la langue du destinataire, choisit le modèle en cascade, fusionne les jetons et remet le message au fournisseur. Tout ce qu'elle fait est rejouable et mesurable.
- Modèles. Un catalogue local par espace de travail et un catalogue global de la plateforme, par catégorie, langue et statut, avec aperçu. Un modèle en cours d'utilisation ne peut pas être supprimé.
- Préférences. Chaque personne active ou désactive les affectations, relances, escalades, digests, contestations. Les transactionnels de gouvernance, tels qu'une contestation soulevée ou un avis de révocation, sont toujours envoyés.
- Langues. Langues activées avec un repli, normalisées quelle que soit la source.
- Livraison. Quatre fournisseurs résolus par domaine d'expéditeur, événements de livraison consolidés, rejeu manuel pour les opérateurs.
Tout ce dont un gestionnaire d'espace de travail a besoin pour la piloter.
Des états auxquels on peut se fier
Non démarrée, en pause, active, terminée, annulée, archivée. L'archivage n'est accessible que depuis terminée ou annulée. Une campagne ne se termine qu'après un cycle réellement clos.
Actions de la grille
Démarrer maintenant, mettre en pause, reprendre, annuler avec justification, archiver, dupliquer, recycler, réarmer. Chaque action se propage aux occurrences sous-jacentes.
Détail de la campagne
Progression par famille de décision, décisions attendues, réviseurs, calendrier de lancement et de clôture avec compte à rebours, récapitulatif de configuration, coût en crédits.
Panneau de clôture
Lots attestés sur total, téléchargement du paquet, badge de scellement et vérification par lot, rang de clôture, couverture, empreinte et référence de scellement.
Détection de santé
Les campagnes qui stagnent, les revues en retard et les occurrences silencieuses alimentent le centre d'alertes avec des seuils définis par votre souscription.
Webhooks et API
Les événements de campagne, y compris un événement dédié de sign-off, poussés vers vos systèmes. Automatisation via l'API publique, jamais une décision.
Concevons une campagne avec vous.
Apportez un périmètre réel et une population de réviseurs réelle. Nous construirons la campagne en direct, l'évaluerons en crédits, la simulerons, et vous montrerons à quoi ressemble la preuve scellée au final.